YILDIZ HOLDİNG A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ BİLGİLENDİRME METNİ
Yıldız Holding A.Ş. (“Yıldız Holding”) kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. Bu kapsamda Yıldız Holding Gıda Güvenliği Kurulu olarak gerçekleştirmiş olduğumuz kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin detaylı bilgiye işbu bilgilendirme metninden ulaşabilirsiniz.
a) Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hangi Amaçla İşleneceği, Hukuki Sebebi
Yıldız Holding tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili kullanıcılar tarafından ggk.com.tr (Yıldız Holding Gıda Güvenliği Kurulu) web sitesi üzerinden üye girişi gerçekleştirmek veya abonelik oluşturmak suretiyle bilgi giriş gerçekleştirilmesi veya iletişim formunun kullanılması ile kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz;
- Hizmetlerimizden öncelikli olarak faydalanmanızı sağlamak üzere abonelik oluşturma ve oturum açma işlemlerinizi yürütmek, kimlik doğrulaması gerçekleştirmek,
- Sunmuş olduğumuz hizmetlerimiz kapsamında seçeceğiniz eğitim, makale, haber ve denetim içerikleri ve içerik detayları ile ilgili sizleri bilgilendirmek, içeriklere erişiminizi sağlamak,
- İlgi duyduğunuz veya bilgi almak istediğiniz gıda üretim türleri hakkında kaydetme, beğenme, favoriye alma, sosyal medya hesaplarınızda paylaşım gerçekleştirmenizi sağlamak,
- İçerik tercihleriniz doğrultusunda makale, eğitim, haber ve denetim çalışmaları gerçekleştirmek, hizmetlerimizi tercihleriniz doğrultusunda yoğunlaştırmak ve çalışmalarımızı yönlendirmek,
- İş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması, hukuki operasyonların yönetimini sağlamak,
- Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılmasını sağlamak,
- Sizlerden gelen talep, şikâyet ve diğer başvuruları incelemek, değerlendirmek ve yanıtlandırmak,
- Taleple yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen talepleri cevaplandırmak,
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” kişisel veri işleme şartı dahilinde işlenecektir. Gerçekleştirilecek içerik e-posta bildirimleri ise açık rızanızın varlığı ile gerçekleştirilecektir.
b) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;
- İnternet sitemizde yer alan hizmetlerden faydalanmanızı ve abonelik işlemleriniz doğrultusunda içerik bilgilendirmesi gerçekleştirmek amacıyla hizmet almış olduğumuz veya iş birliği gerçekleştirdiğimiz tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımıza,
- İçerik tercihleriniz doğrultusunda çalışmalar gerçekleştirmek, hizmetlerimizi tercihleriniz doğrultusunda çeşitlendirebilmek amacıyla hizmet almış olduğumuz veya iş birliği gerçekleştirdiğimiz tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımıza,
- İş stratejilerimizin belirlenmesi, hukuki operasyonlarımızın yönetimini sağlamak amacıyla hizmet almış olduğumuz tedarikçilerimize,
- Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılmasını sağlamak amacıyla hizmet almış olduğumuz tedarikçilerimize,
- Talep, şikâyet ve diğer başvurularınızla ilgili olması halinde başvurunuzun cevaplandırılabilmesi amacıyla yetkili kişi ve kurumlara,
- Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kılınan kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
c) Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Yıldız Holding’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Yıldız Holding’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
d) Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Kısıklı Mahallesi, Ferah Caddesi, No:1 Üsküdar / İstanbul adresine verebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvkk@yildizholding.com.tr e-posta adresine yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Yıldız Holding tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Yıldız Holding kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.